आज कोई भी कार्यालय, चाहे सरकारी हो या गैर-सरकारी, कंप्यूटर और लैपटॉप हर जगह उपयोग किया जाता है, चाहे वह कार्यालय, दुकानें, सामान्य कंपनियां या कोई भी विश्वविद्यालय हो। इनका  इनका उपयोग हर जगह किया जाता है।

ऐसे में डाटा एंट्री ऑपरेटर का नाम तो आपने सुना ही होगा, क्योंकि इन डाटा को हर जगह मैनेज करने के लिए डाटा एंट्री ऑपरेटर की जरूरत होती है, ऐसे में आपके लिए यह जानना बेहद जरूरी होता है कि आखिर यह क्या है? डेटा एंट्री ऑपरेटर? या फिर डाटा एंट्री क्या होता है।

डाटा एंट्री क्या होती है और इसकी पूरी जानकारी ( What is Data Entry and its complete information in Hindi )

डेटा एंट्री किसी भी प्रकार के भौतिक डेटा को डिजिटल डेटा में बदलना है। सरल भाषा में डेटा एंट्री ऑपरेटर जो कंप्यूटर के डेटा बेस में डेटा इनपुट करने का काम करता है, हम उसे डेटा एंट्री कहते हैं। .

डाटा एंट्री ऑपरेटर द्वारा किसी भी कंपनी, कार्यालय, मॉल, दुकान, स्कूल, आदि, या किसी भी प्रकार के डेटा को डिजिटल रूप में कीबोर्ड के माध्यम से सिस्टम पर स्टोर करता है।

यह डेटा कोई भी नंबर, पता, अकाउंट, सर्वे डेटा, रेटिंग, जन्मतिथि, बायोडाटा, ऑफलाइन भरे गए फॉर्म को डिजिटाइज़ करना आदि कुछ भी हो सकता है।

आमतौर पर इस कार्य को करने के लिए किसी भी प्रकार की दृष्टि क्षमता की आवश्यकता नहीं होती है, इस कार्य को करने के लिए आपको शब्दों का सही ज्ञान या कंप्यूटर का कुछ ज्ञान होना चाहिए।

डेटा एंट्री कितने प्रकार की होती है (What are the types of Data Entry)

जिस तरह आज भारत में अलग-अलग तरह की कंपनियां आ रही हैं, उसी तरह डाटा एंट्री के काम भी लगातार बढ़ रहे हैं. आज भी कई डाटा एंट्री जॉब खाली हैं और हर साल बहुत से लोग डाटा एंट्री जॉब करते हैं और अच्छा पैसा कमाते हैं। तो आइये जानते हैं डाटा एंट्री कितने प्रकार की होती है –

• Content Writing (सामग्री लेखन)
• Email Processing (ईमेल प्रसंस्करण)
• Entering Data in Web Based (वेब आधारित में डेटा दर्ज करना)
• Captioning (अनुशीर्षक)
• Audio to Text (ऑडियो टू टेक्स्ट)
• Captcha Entry Job (कैप्चा एंट्री जॉब)
• Catalog Data Entry Operator (कैटलॉग डाटा एंट्री ऑपरेटर)
• Online Form Filling (ऑनलाइन फॉर्म भरना)
• Payroll Data Entry Operator (पेरोल डाटा एंट्री ऑपरेटर)
• Updating Database (डेटाबेस अपडेट करना)
• Online Survey Job (ऑनलाइन सर्वे जॉब)
• Copy and Paste Job (कॉपी और पेस्ट जॉब)
• Image to Text Data Entry (पाठ डेटा प्रविष्टि के लिए छवि)
• Medical Transcriptionist (मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट)

डाटा एंट्री जॉब से जुड़ी कुछ महत्वपूर्ण जानकारियां –

• डाटा एंट्री जॉब के लिए आवेदन करने से पहले आपको कुछ जरूरी बातों का पूरा ध्यान रखना चाहिए।
• डाटा एंट्री जॉब के लिए अप्लाई करने से पहले आप अपनी टाइपिंग स्पीड बढ़ा लें, इसके लिए आपको अच्छी प्रैक्टिस की जरूरत है।
• टाइपिंग स्पीड बढ़ाने के लिए आप रोजाना एक से दो घंटे अभ्यास कर सकते हैं।
• आपको अपनी टाइपिंग में गलती नहीं करनी चाहिए।
• जब आप अपना रिज्यूमे बना रहे हों तो उसमें अपनी टाइपिंग स्पीड के बारे में जरूर लिखें, जिससे इंटरव्यू लेने वाले को पता चल जाएगा कि आपकी टाइपिंग स्पीड कितनी अच्छी है।
• इंटरव्यू देते वक्त आपको पूरे कॉन्फिडेंस में रहना चाहिए।
• अगर आपको सेल्फ इंट्रोडक्शन देना नहीं आता है तो आपको सेल्फ इंट्रोडक्शन कैसे देना है इस आर्टिकल को पूरा पढ़ना चाहिए।

• जब इंटरव्यू लेने वाला आपसे आपका सेल्फ इंट्रोडक्शन मांगे तो आपको एक अच्छा सेल्फ इंट्रोडक्शन देना चाहिए।
• इंटरव्यू के दौरान अगर आपका कॉन्फिडेंस कम है तो सामने वाले व्यक्ति पर भी आपका इम्प्रेशन अच्छा नहीं रहेगा।
• आपको अपना इंटरव्यू बिना किसी डर के आत्मविश्वास के साथ देना चाहिए।

डेटा एंट्री कैसे करें` (How to do data entry)

जब भी आप किसी के ऑफिस में हों तो डेटा को सुरक्षित रखें। यह आपके द्वारा आपके कार्यालय या दस्तावेज़ को डिजिटल रूप में प्रदान किया जाएगा।आप एक्सेल, एमएस वर्ड या पीएफडी फाइल में डेटा लिख सकते हैं। इसके अलावा कई कंपनियों को कंपनी के डेटा को अपडेट करने के लिए डेटा एंट्री ऑपरेटर मिलता है, जिसमें पुराने डेटा में नए आने वाले डेटा को जोड़ना होता है।आप कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल से भी डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं। डेटा एंट्री करने के लिए आप MS Word, Excel, Google Sheets, Google Doc, PDF सहित कई अन्य सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, यह आपके काम पर निर्धारित करता है कि आपको डेटा एंट्री के लिए किस तरह का काम दिया जाता है। है।

• अगर आपको कंटेंट राइटिंग का काम दिया गया है तो आप क्लाइंट द्वारा दिए गए टॉपिक पर आर्टिकल भेज सकते हैं। हालाँकि यह कंटेंट मार्केटिंग का एक हिस्सा है, लेकिन हम इसे डेटा एंट्री में भी रख सकते हैं। क्योंकि डेटा एंट्री में भी कुछ कंटेंट लिखने का काम होता है.
• यदि आप स्कैन भी कर सकते हैं, तो स्कैनिंग सॉफ्टवेयर क्लाइंट के डेटाबेस में स्कैन को जोड़ सकता है।
• अगर आपको डाटा एंट्री के तहत ऑनलाइन सर्वे का टास्क दिया गया है तो इसके लिए आपको क्लाइंट द्वारा ही एक वेबसाइट उपलब्ध करायी जाती है, जिसमें आपको बताया जाता है कि आपको किस वेबसाइट या सॉफ्टवेयर पर ऑनलाइन सर्वे करना है।

• स्पेलिंग चेकिंग भी डाटा एंट्री के तहत आता है। इसके तहत किसी भी महत्वपूर्ण दस्तावेज को जमा करने से पहले आपसे कहा जाता है कि आप उस दस्तावेज की स्पेलिंग चेक कर लें, ताकि उसमें किसी प्रकार की कोई त्रुटि न हो।
• डाटा एंट्री में कई बार आपको ऐसा काम करना पड़ता है, जिसमें आपको एक डॉक्यूमेंट से दूसरे डॉक्यूमेंट में डेटा कॉपी और पेस्ट करना होता है।
• इसके अलावा आपसे जो भी डेटा एंट्री का काम होता है उसे करने के लिए कई तरह के अलग-अलग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है।
• डाटा एंट्री का काम करने के लिए आपके लिए टेक्नोलॉजी की जानकारी होना बहुत जरूरी है जिससे आप सभी सॉफ्टवेयर को आसानी से समझ सकें।

डाटा एंट्री नौकरी कैसे पाएं (How to find data entry job)

अगर आप डाटा एंट्री जॉब करना चाहते हैं तो इसके लिए आप पहले खुद को जॉब के लिए तैयार करें जैसे की कंप्यूटर के बेसिक कोर्स करें, कंप्यूटर में टाइपिंग स्पीड बढ़ाने का  अभ्यास करें।

ऐसा करने के बाद आप किसी भी जॉब वेबसाइट पर जा सकते हैं और एक बढ़िया प्रोफाइल बना सकते हैं जहां आप अपने स्किल्स से जुड़ी जानकारी भरने  के साथ ही , अगर आपके पास इसमें पहले से कोई अनुभव है तो उसे जरूर लिखें।

वहीं उस वेबसाइट और कई अन्य वेबसाइट पर डाटा एंट्री जॉब्स सर्च करते रहें और सब कुछ चेक करने के बाद कई कंपनियों में इस जॉब के लिए अप्लाई करें और कंपनी से जवाब का इंतजार करें।

इसके साथ साथ आप अपनेआस पास के लोगो और दोस्तों की मदद से भी ऐसी नौकरी ढूंढ सकते हैं, जहां आप खुद कंपनी आदि से सलाह कर सकते हैं।

अपने मोबाइल से डाटा एंट्री कैसे करें (How to do data entry from your mobile)

मोबाइल से डाटा एंट्री कैसे करें? यह सवाल उन सभी के लिए है  , जिनके पास लैपटॉप या कंप्यूटर नहीं है। या जो लोग ज्यादा ट्रेवल करते है, और वह हमेशा अपने साथ लैपटॉप नहीं रख सकते है। वह लोग मोबाइल से भी बहुत आसानी के साथ डाटा एंट्री कर सकते है। आपको मोबाइल से डाटा एंट्री की जॉब करने के लिए अपने फ़ोन में      कुछ एप्लीकेशन को इनस्टॉल करनी होगी ।

जिसकी मदद से आप डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं. जब आप अपने मोबाइल से डाटा एंट्री का काम करते हैं तो आपको इन ऐप्स की जरूरत पड़ती है, जिसमें WPS, Microsoft Excel, Microsoft Word, All Document Reader और Viewer शामिल हैं। ये सभी ऐप आपको Play Store पर मिल जाएंगे, जहां से आप इन्हें अपने Android Phone में आसानी से इंस्टॉल कर सकते हैं।